Employee Payroll Administration

Job description

Het Regional Jet Center B.V. (RJC) is een toegewijde en operationeel hoog presterende, zelfstandige vliegtuigonderhoudsorganisatie en een dochtermaatschappij van Martinair Holland NV. Samen met Martinair maken we deel uit van de AF/KL groep. Binnen deze groep zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderhoud aan de KLM Cityhopper vloot op Amsterdam Schiphol Airport. Naast deze klant voeren wij onderhoud uit voor diverse andere regionale airlines. Het RJC is een groeiend en modern bedrijf waar veel wordt geïnvesteerd in innovatieve technologieën. Bij het RJC werken ca. 260 medewerkers. Er wordt enthousiast en op betrokken wijze samen gewerkt met als uitgangspunt de 5 kernwaarden; betrouwbaarheid, leiderschap, ondernemerschap, verbondenheid en trots.


Martinair Cargo is een vrachtmaatschappij, een ‘Operating Carrier’ en verantwoordelijk voor de operationele uitvoering (grondafhandeling en vluchtuitvoering) van de full-freighter vrachtvluchten vanaf de luchthaven Schiphol. De vrachtvliegtuigen vanaf Schiphol worden voornamelijk ingezet op routes naar Zuid-Amerika en Afrika. In deze dynamische wereld werken we nauw samen en kennen we de volgende kernwaarden: veilig, flexibel, betrouwbaar, daadkrachtig, innovatief en samen.


De afdeling Human Resources (HR) ondersteunt zowel het Regional Jet Center, als ook Martinair Holland NV door een adequaat HR beleid en een proactieve uitvoering van HR taken. De afdeling is verantwoordelijk voor alle facetten van het HR domein, waaronder employee benefits, pensioen, specifieke regelgeving voor het werken op Schiphol en arbeidsomstandigheden. De afdeling is onderverdeeld in: HR Advies, HR Support en HR beleid. Het HR Support team geeft administratieve ondersteuning aan de twee organisaties op het gebied van uitvoering van regelingen, protocollen, arbeidsvoorwaarden en de cao’s. Zij werkt nauw samen met de andere onderdelen van de afdelingen en onze salarisverwerker RAET.

Met ontwikkelingen zoals een groeiend aantal medewerkers, verdere digitalisering en een dynamische interne ontwikkeling, hebben we behoefte aan uitbreiding op de afdeling HR Support.


Heb je altijd al willen werken in de dynamische, spectaculaire en stoere omgeving van de luchtvaart? Heb je passie voor het Payroll vak en wil je deel uitmaken van een goed gemotiveerd, flexibel en betrokken team? Staan integriteit, accuratesse en klant- en servicegerichtheid bij jou bovenaan en ben je trots als de maandelijkse Payroll op orde is? Dan is deze functie beslist iets voor jou!


Wat ga je doen?

  • je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie;
  • je vormt samen met de andere twee Medewerkers HR- en Salarisadministratie een team voor het verwerken van (complexe) salarismutaties en voert controles uit op de ingevoerde mutaties;
  • je spart met en stuurt de salarisverwerker (RAET) aan voor het tijdig aanleveren en controleren van mutaties en draagt zorg om met deze partij een verbeterslag te maken in de administratieve verwerking;
  • tevens verzorg je de afsluiting van de salarisverwerking en de afstemming met controllers van de financiële administratie;
  • je bent aanspreekpunt voor medewerkers (van Martinair en RJC), specialisten en management;
  • je stelt rapportages op ten behoeve van periodieke management informatie;
  • je adviseert over en draagt zorg voor borging van de administratie en salaris technische uitvoering van wet- en regelgeving;
  • daarnaast adviseer je jouw eigen HR-collega’s over de administratieve verwerking op het gebied van de specifieke eigen arbeidsvoorwaarden en de secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld generatiepact, verzekeringen en pensioenen);
  • je doet voorstellen voor structurele verbetering van de payroll processen en voor het LEAN maken van HR- processen;
  • verder horen ook enkele HR-taken tot jouw werkpakket;
  • je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd HR.

Job requirements

  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau met minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring (Salaris/HR);
  • je bent in het bezit van een PDL-diploma en VPS is een pré;
  • je kunt goed plannen en organiseren en bent gericht op resultaat en samenwerking;
  • je bent in staat om prioriteiten te stellen, werkt accuraat en bent integer;
  • je hebt een klantgerichte, flexibele instelling en beschikt over analytisch denkvermogen;
  • je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • je bent gewend te werken met complexe arbeidsvoorwaardelijke pakketten en eventueel meerdere cao’s (cao Metalektro is een pré);
  • ervaring met Youforce (RAET) is een pré;
  • je hebt ervaring met Excel op gevorderd niveau;
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je herkent je jezelf in de volgende competenties:

Plannen en organiseren, vakkundigheid, aandacht voor kwaliteit, realisatie van doelen, flexibiliteit, integriteit, klant- en servicegerichtheid, werken in teamverband, schriftelijk en mondeling communiceren.


Wat bieden wij?

  • wij bieden je uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • de salarisindicatie voor deze functie is een basis maandsalaris tussen €3.200 en €3.650, een en ander afhankelijk van werkervaring en opleiding;
  • in aanvulling op dit basis maandsalaris ontvang je een eindejaarsuitkering, een jaarlijkse winstdeling, jaarlijkse vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
  • je kunt gebruikmaken van een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid;
  • je kunt vliegen tegen gereduceerd tarief op KLM/KLC vluchten volgens beschikbaarheid;
  • je komt te werken in een dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is;
  • jouw kantoor is in de inspirerende werkomgeving van Schiphol met zowel een vrachtmaatschappij met piloten als ook een technische omgeving waar innovaties hoog op de agenda staan;
  • we bieden je ook opleidingsmogelijkheden voor trainingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • de sfeer is informeel en er wordt op een constructieve manier samengewerkt.


Are you ready for take-off?

Ben je enthousiast en denk je geschikt te zijn voor de functie van Employee Payroll Administration bij het  RJC? We zien je sollicitatie inclusief cv en motivatiebrief graag tegemoet. Je kunt solliciteren via onderstaande button. Je ontvangt binnen 2 weken na de sluitingsdatum bericht over je sollicitatie.


Meer weten?

Voor aanvullende informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marijke van der Laan, HR Manager, tel. 06-54938202.


Sluitingsdatum:

17 december 2021