Employee Customer Invoicing

Job description

Als Employee Customer Invoicing ben je verantwoordelijk voor facturatie van door RJC uitgevoerde services aan diverse klanten en voor het opstellen, indienen en administreren van warranty en schadeclaims voor RJC en onze klant KLC. Daarnaast draag je zorg voor het optimaliseren van deze processen met als doel bij te dragen aan business waarde creatie.


Als Employee Customer Invoicing word je onder andere verantwoordelijk voor het volgende:

  • correcte en tijdige facturatie van door RJC uitgevoerde services;
  • opmaken van facturen aan diverse klanten conform afspraken vastgelegd in contracten, systemen en procedure manuals;
  • continue afstemming met interne afdelingen ten behoeve van een correcte vertaalslag tussen contract, uitgevoerde services en financiële vertaling;
  • controle op correcte en tijdige vastlegging van uitgevoerde services, warranty en schadeclaims in systemen;
  • indienen en administreren van warranty en schadeclaims voor RJC en KLC;
  • beantwoorden van vragen van klanten en interne organisatie aangaande facturen en claims;
  • signaleren van discrepanties en hiaten in processen binnen eigen werkzaamheden en relevante processen in de organisatie;
  • initiëren en borgen van corrigerende acties en verbeteringen met betrokkenen in de organisatie op onjuiste, afwijkende en veranderde processen binnen eigen werkgebied en relevante processen in de organisatie;
  • zorgdragen voor en ontwikkeling van rapportages en analyse met betrekking tot facturatie en claims.

Job requirements

  • je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau, opleiding bedrijfsadministratie en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • je hebt kennis van financiële administratie en begrip van kostenopbouw;
  • je hebt affiniteit met techniek en onderhoudsprocessen;
  • je bent in staat tot het opbouwen en onderhouden van relaties en beschikt over interpersoonlijke sensitiviteit;
  • je bent klant- en service gericht en een teamplayer;
  • je bent iemand die zelfstandig kan werken en goed is in informatie verzamelen en verwerken;
  • je bent doel- en resultaatgericht, neemt initiatief en bent flexibel;
  • je hebt kennis van Excel en kennis van relevante AMOS-modules is een pré;
  • je werkt nauwkeurig en bent in staat het werk te plannen en organiseren;
  • je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

Flexibiliteit, initiatief, werken in teamverband, plannen en organiseren, verzamelen van informatie, resultaatgerichtheid, klant- en servicegerichtheid, interpersoonlijke sensitiviteit, opbouwen en onderhouden van relaties.


Wat bieden wij?

  • wij bieden je uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • de functie is ingeschaald in salarisschaal G08. De salarisindicatie voor deze functie is een basis maandsalaris tussen €2.956 en €3.641, een en ander afhankelijk van werkervaring en opleiding;
  • in aanvulling op dit basis maandsalaris ontvang je een eindejaarsuitkering, een jaarlijkse winstdeling, jaarlijkse vakantietoeslag en reiskostenvergoeding;
  • je kunt gebruikmaken van een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid;
  • je kunt vliegen tegen gereduceerd tarief op KLM/KLC vluchten volgens beschikbaarheid;
  • je komt te werken in een dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is;
  • jouw kantoor is in een inspirerende werkomgeving op Schiphol-Oost, in de hangaar die volledig gerenoveerd is en moderne faciliteiten heeft;
  • we bieden je ook opleidingsmogelijkheden voor trainingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • de sfeer is informeel en er wordt op een constructieve manier samengewerkt.


Are you ready for take-off?

Ben je enthousiast en denk je geschikt te zijn voor de functie van Employee Customer Invoicing bij RJC? We zien je sollicitatie inclusief cv en motivatiebrief graag tegemoet. Je kunt solliciteren via onderstaande button. Je ontvangt binnen 2 weken na de sluitingsdatum bericht over je sollicitatie.


Meer weten?

Voor aanvul­lende informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mathew Kleine Punte, Manager Finance & Contracts, tel. 06-23403865.


Sluitingsdatum:

18 november 2021